Phòng Công chứng số 1 tỉnh Quảng Ninh Xây dựng “thương hiệu” bằng sự tận tâm

Phòng Công chứng số 1 tỉnh Quảng Ninh (Sở Tư pháp) được thành lập từ ngày 22/7/1991. Trải qua 30 năm phát triển, tập thể cán bộ, VCNLĐ đơn vị luôn đoàn kết, đổi mới, sáng tạo trong tổ chức thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị, chuyên môn, từng bước xây dựng và khẳng định “thương hiệu” bằng sự tận tâm, trách nhiệm, chặt chẽ trong pháp lý.

Phòng Công chứng số 1 tỉnh Quảng Ninh có chức năng công chứng, chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc công chứng theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân theo các quy định của pháp luật về công chứng.

Xác định rõ vai trò phục vụ với tư cách là đơn vị sự nghiệp cung cấp dịch vụ công của tỉnh, để xây dựng, củng cố niềm tin của khách đến công chứng, trong quá trình tiếp nhận và giải quyết, đơn vị luôn tuân thủ các nguyên tắc, trình tự thủ tục theo quy định của Luật Công chứng; đảm bảo tuyệt đối an toàn pháp lý cho những hợp đồng, giao dịch đã được chứng nhận, không để xảy ra sai sót, khiếu nại do lỗi của công chứng viên, viên chức, hợp đồng lao động của đơn vị.

Có mặt tại Phòng Công chứng số 1 tỉnh Quảng Ninh vào một ngày làm việc cuối tuần, chúng tôi thấy nhiều người dân đến thực hiện giao dịch: công chứng các hợp đồng, giao dịch về bất động sản; công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; công chứng văn bản khai nhận di sản, từ chối di sản, thỏa thuận phân chia di sản; chứng nhận bản dịch; chứng thực chữ ký...

Ông Nguyễn Văn Hào, tổ 17, khu 2, phường Hồng Gai, TP Hạ Long cho biết: Nhiều năm nay, Phòng Công chứng số 1 đã trở thành địa chỉ tin cậy của tôi. Để đảm bảo việc công chứng các hợp đồng, giao dịch an toàn, không vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, ngoài việc phải am hiểu sâu và tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật về tổ chức, hoạt động công chứng thì công chứng viên còn phải am hiểu nhiều văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh lĩnh vực công chứng như: Bộ luật Dân sự, Bộ luật Tố tụng Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở... Đồng thời phải bảo đảm khách quan, trung thực; tuân thủ quy tắc hành nghề công chứng; phẩm chất, đạo đức tốt. Với đội ngũ công chứng viên, cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu và thái độ phục vụ tận tình, chu đáo, niềm nở nên tôi rất yên tâm khi đến đây làm việc. Đặc biệt, việc chặt chẽ trong pháp lý được đơn vị rất coi trọng, tất cả các dịch vụ đều phải thực hiện thật chính xác từ hồ sơ đến các bước đã củng cố niềm tin đối với người đến yêu cầu công chứng.

Theo thống kê, từ năm 2015 đến nay, đơn vị đã thực hiện công chứng, chứng thực trên 32.600 việc, thu phí đạt trên 29,2 tỷ đồng. Để đạt được kết quả chuyên môn và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, trên cơ sở kế hoạch xây dựng, đơn vị tổ chức thực hiện nhất quán, sâu sát, cụ thể; phân công nhiệm vụ theo phương châm rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành; nâng cao trách nhiệm quản lý, chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng đơn vị... Cùng với đó, công tác cải cách thủ tục hành chính được thực hiện thường xuyên, rà soát kịp thời để chỉnh sửa và loại bỏ những thủ tục, giấy tờ không cần thiết mà vẫn bảo đảm tính an toàn pháp lý cho những hợp đồng giao dịch được chứng nhận.

Ông Nguyễn Chính Nghĩa, Phó Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: Trong những năm qua, Phòng Công chứng số 1 luôn đoàn kết, tích cực hưởng ứng các phong trào thi đua, triển khai đồng bộ, toàn diện và hoàn thành các nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ chuyên môn được giao. Tập thể lãnh đạo Phòng đã không ngừng đổi mới, sáng tạo trong chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ; phục vụ tốt các yêu cầu công chứng của cá nhân và tổ chức, góp phần phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn. Trong thời gian tới, với quyết tâm chính trị và sự đoàn kết, nỗ lực phấn đấu của đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động, tin tưởng rằng, hoạt động của Phòng Công chứng số 1 sẽ có những bước tiến mới, góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ chung của Sở, ngành Tư pháp.

Với sự nỗ lực, cố gắng trong hoạt động, giai đoạn 2015-2020, Phòng Công chứng số 1 tỉnh Quảng Ninh luôn giữ vững, phát huy, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; đã được các cấp, ngành chức năng ghi nhận, khen thưởng. Tiêu biểu, năm 2020 đơn vị được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua yêu nước giai đoạn 2015-2020; nhiều năm liền đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”...

Ông Vương Quốc Tuấn, Trưởng phòng Công chứng số 1 tỉnh Quảng Ninh, cho biết: Sắp tới, khi chuyển trụ sở vào Trung tâm Hành chính công tỉnh, chúng tôi sẽ cố gắng trong thời gian nhanh nhất ổn định tổ chức, không để xáo trộn, ảnh hưởng khi khách đến thực hiện giao dịch. Cùng với đó, tiếp tục tập trung nâng cao chuyên môn nghiệp vụ; phục vụ tốt nhân dân. Đơn vị cũng đang tính đến việc xây dựng trang web nhằm đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến về hoạt động công chứng, thu hút cá nhân, tổ chức đến thực hiện giao dịch, hướng đến sự phục vụ chuyên nghiệp và chuyên sâu hơn, góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.