Thảm họa khi dùng Office miễn phí

Không bất ngờ khi phiên bản Office miễn phí chứa đầy quảng cáo. Theo trải nghiệm của Digital Trends, quảng cáo sẽ luôn hiển thị bên phải màn hình. Sau vài giờ, công việc của người dùng tạm thời gián đoạn với video quảng cáo dài 15 giây.

Trong tài liệu hướng dẫn, Microsoft lưu ý các phiên bản Word, Excel và PowerPoint miễn phí trên máy tính “có sẵn tại một số quốc gia được chọn, dành cho lượng nhỏ người dùng do Microsoft chọn ngẫu nhiên”.

Về quyền riêng tư, Microsoft cho biết ứng dụng không chia sẻ các chi tiết như thông tin người dùng, nội dung tài liệu hoặc siêu dữ liệu (metadata) của file. Quảng cáo được hiển thị dựa trên ngôn ngữ.

Các ứng dụng được liên kết với OneDrive. Tất cả tài liệu được lưu lên nền tảng đám mây, không cho phép lưu trên ổ cứng máy tính.

Trong trường hợp không có Internet, người dùng vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, các thay đổi chỉ được lưu khi kết nối trở lại máy chủ OneDrive. Đáng chú ý, quảng cáo vẫn xuất hiện dù máy tính có kết nối Internet hay không.

Theo đánh giá, trải nghiệm sử dụng app bị cắt vụn do quảng cáo khá nhiều, chưa kể đến những tính năng bị cắt bỏ.

Bên cạnh quảng cáo, lượng tính năng của Office miễn phí rất giới hạn. Trong Word, nhiều tính năng cơ bản bị khóa, chẳng hạn như chỉnh giãn cách dòng/đoạn, màu nền, đường viền, chuyển giọng nói thành văn bản...

Công cụ chụp ảnh màn hình cũng bị khóa trong phiên bản Word miễn phí. Microsoft còn vô hiệu tính năng tra từ đồng nghĩa trên cả 3 phần mềm. Nếu làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ, toàn bộ sẽ tạm dừng khi quảng cáo xuất hiện.

Trong lúc làm việc, ứng dụng thường xuyên hiện dòng chữ, viết rằng quảng cáo sẽ xuất hiện sau một phút. Nếu điều này xảy ra, người dùng phải xem hết và không thể bỏ qua quảng cáo.

Đối với Excel, một số tính năng quen thuộc không có trên bản miễn phí như phân tích dữ liệu, bảng thống kê (PivotTable), chữ đồ họa (Smart Art), phương trình toán học và ký hiệu. Kể cả công cụ chỉnh đầu/chân trang cũng bị vô hiệu hóa.

Các công cụ cũng cần trả tiền để sử dụng như ngắt trang, chỉnh phông nền, xóa mục trùng lặp hay thu phóng trang. Nhìn chung, các công cụ bị loại bỏ trên Excel bản miễn phí có thể cho trải nghiệm tiêu cực.

Với PowerPoint, các tùy chọn cơ bản như album ảnh, vẽ minh họa (biểu tượng, biểu đồ…), chèn số thứ tự slide, chỉnh phông nền, hiệu ứng và macro đều không hỗ trợ.

Theo Digital Trends, điều tích cực duy nhất là Microsoft chưa phát hành rộng rãi gói Office miễn phí kèm quảng cáo.

Hiện tại, hầu hết doanh nghiệp đã mua Office bản quyền, trong khi người dùng cá nhân có nhiều lựa chọn miễn phí như Google Docs, Libre Office... mà không bị giới hạn tính năng.