Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Điều 10 và Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (ngày 19/10/2020) của Chính phủ, quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử và một số trường hợp hóa đơn điện tử không cần có chữ ký số, cụ thể như sau:

- Quy định về chữ ký số của người mua:

Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài); trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận về việc ký số của người mua.

- Quy định về chữ ký số của người bán:

Trên hóa đơn điện tử thông thường sẽ phải có chữ ký số của người bán, trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

Ngoài ra, trong một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, cụ thể: 

- Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

- Hóa đơn điện tử là tem, vé (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã).

- Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử.

- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.

- Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.