Các thủ tục ban đầu về thuế khi thành lập doanh nghiệp

Các doanh nghiệp mới thành lập, sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, cần thực hiện một số thủ tục ban đầu về thuế để có thể bắt đầu đi vào hoạt động.

- Đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế:

Để có thể đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau: (1) Có mã số thuế; (2) Có chứng thư số còn hiệu lực; (3) Có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử; (4) Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại có kết nối với Tổng cục Thuế.

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin của người nộp thuế trong ít phút.

- Đăng ký hóa đơn điện tử (HĐĐT):

Hiện tại, 100% doanh nghiệp trên toàn quốc sử dụng HĐĐT trong các giao dịch mua bán hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng HĐĐT ngay sau khi thành lập.

Doanh nghiệp truy cập địa chỉ: hoadondientu.gdt.gov.vn lập tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và gửi đến cơ quan thuế.

Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan thuế gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.

- Đăng ký mã số thuế cá nhân:

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đăng ký mã số thuế cho người lao động (nếu người lao động chưa có mã số thuế) để kê khai và nộp thuế cho người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đăng ký cho người lao động theo các mẫu sau:

- Mẫu 05-ĐK-TH-TCT đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.

- Mẫu 20-ĐK-TH-TCT đăng ký mã số thuế cá nhân cho người phụ thuộc ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.

- Thông báo về việc sử dụng dịch vụ Đại lý thuế:

Người nộp thuế nếu có sử dụng dịch vụ làm thủ tục về thuế thông qua Đại lý thuế thì phải thông báo theo Mẫu 2.10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 10/2021/TT-BTC cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi Đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng.

- Khai và nộp Lệ phí môn bài:

Căn cứ Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24/2/2020 của Chính phủ:

Miễn nộp lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 1/1 đến 31/12) đối với doanh nghiệp thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được miễn nộp lệ phí môn bài trong thời hạn 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được miễn nộp lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp được miễn nộp lệ phí môn bài.

Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp thuế mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập, thời điểm khai là trước ngày 30/1 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

Sau khi hết thời gian được miễn nộp lệ phí môn bài, hàng năm doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/1 hàng năm.